Toimintasuunnitelma
Toimintasuunnitelma 2025
Mallasveden Melojat ry:n toimintavuosi 2025 sisältää monipuolista toimintaa retkimelonnan parissa. Seura tarjoaa jäsenilleen viikoittaista toimintaa vuoden ympäri. Säännöllinen toiminta tarjoaa jäsenille mahdollisuuden melontataitojen kehittämiseen harjoituksissa ja luontoliikuntaa melontakaudella. Seuran kalusto on ajanmukaista ja monipuolista. Aikuisliikunnan Tähtiseuran tunnustuksella huomioitu Mallasveden Melojat ry tavoittelee vuonna 2025 auditoinnin kautta tunnustuksen uusimista.
1. Hallinto ja yhdistyksen jäsenet
1.1. Yhdistyksen hallinto
Yhdistyksen valittu johtokunta vastaa seuran toiminnan suunnittelusta ja taloudesta. johtokuntaan kuuluu 4–8 jäsentä. Johtokunta kokoontuu vuoden aikana noin kuusi-seitsemän kertaa. Johtokunnan toimintaan kuuluu monipuolisesti seuran toiminnan ja talouden suunnittelua ja konkreettista järjestämistä. Johtokunta voi perustaa tarpeen mukaan työryhmiä, joihin kuuluu seuran jäseniä.
Mallasveden Melojat jatkaa Tähtiseurana syksyllä 2022 myönnetyn tunnustuksen myötä. Vuonna 2025 auditointi tehdään kolmannen kerran, joten seuran toiminnassa parannetaan edellisellä kerroilla esille tulleita kehityskohteita kuten talousohjeen kirjaaminen ja viestintä. Tähtiseura-auditoinnin tavoitteena on osallistaa kaikkia seuran jäseniä arvioimaan toimintaa. Auditointia varten kootaan työryhmä, joka kirjaa tavoitteita ja vetää työskentelyä.
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa.
1.2. Yhdistyksen talous
Mallasveden Melojat ry:n talous on vakaalla pohjalla. Tavoitteena on, että kerätyillä maksuilla seuran toiminta pystytään säilyttämään nykyisessä laajuudessaan.
1.3. Jäsenistö
Seura tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden harrastaa monipuolisesti retkimelontaa ja kehittyä melojan ja seuratoimijan polulla. Seura panostaa arvojensa mukaan jäsenten keskuudessa yhteiseen toimintaan ja hengen luomiseen. Jäsenistön toiveiden kuunteleminen toteutetaan kyselyiden, yhteisten tapaamisten ja palautteiden avulla.
1.4. Jäsenyydet ja muu yhteistyö
Mallasveden Melojat ry kuuluu jäsenenä valtakunnalliseen kattojärjestöön Suomen Melonta- ja Soutuliittoon. Seuran jäsen Riikka Kerttula toimii seuran edustajana Suomen Melonta- ja Soutuliiton retki- ja virkistysjaostossa. Myös Hämeen Liikunta ja Urheilun jäsenyys jatkuu vuonna 2025. Yhteistyö muiden melontaseurojen kanssa jatkuu vuonna 2025 monipuolisena.
Melolontakokeiluja tarjotaan seuran ulkopuolisille noin 2–3 kpl.
Mallasveden Melojat ja espoolainen melontaseura Canoa jatkavat jo muutaman vuoden jatkunutta seurayhteistyötä.
2. Toiminta
2.1. Melontatapahtumat kaikille seuran jäsenille
Säännölliset viikkomelonnat järjestetään keskiviikkoisin toukokuusta syyskuun puoliväliin. Viikkomelontoihin kuuluu teemakeskiviikkoja, jolloin harjoitellaan tekniikkaa. Kesällä 2024 saatiin hyviä kokemuksia peruskurssin jälkeen järjestetyistä tiistaimelonnoista, joiden tavoitteena oli tutustuttaa uudet melojat vajan käytäntöihin ja viikkomelontaan. Vuonna 2025 tiistaimelontoja järjestetään pari kertaa. Lisäksi viikonloppuisin järjestetään pidempiä päivämelontoja ja retkiä lähivesille ja muualle Suomeen. Kesän ohjelmassa on päiväretkiä ja pidempiä melontaretkiä. Järjestetään muun muassa vaativa meriretki 11. - 15.6, helppo meriretki ja ohjaajien leiri Porkkalassa.
Kesän aikana järjestetään pelastautumisharjoituksia parantamaan yhteistä melontaturvallisuutta. Lisäksi järjestetään harjoituksia, joissa kerrataan ja opetellaan melonnan tekniikkaa.
Uimahalliharjoittelu alkaa vuosittain marraskuussa ja päättyy keväällä huhtikuussa. Viikoittaisella vuorolla harjoitellaan yksilöllisesti ja ryhmässä erilaisia taitoja, kuten pelastautumisia, tuentoja ja kajakkipyörähdyksiä. Uimahalliharjoittelu edellyttää erillistä hallimaksua, mutta hallissa järjestetään kaikille jäsenille avoin harjoittelukerta kerran kaudessa. Myös kesän 2025 Meloja 1-kurssille ilmoittautuneet pääsevät halliin kaatuilemaan kajakin kanssa.
2.2. Melontakoulutus
Mallasveden Melojat noudattaa Suomen Melonta- ja soutuliiton melonnan koulutusjärjestelmää. Mallasveden Melojien tarjoamien melontakoulutusten tavoitteena on tarjota osallistujille miellyttävä, positiivinen ja turvallinen aloitus melontaharrastukselle. Vuonna 2025 uudistunut Meloja 1 -peruskurssi järjestetään kesäkuussa. Kurssi toteutetaan ensimmäistä kertaa uudella konseptilla, jossa teoriaosuus on viety verkkoon. Kurssille otetaan 16 melojaa. Peruskurssilla meloja pääsee nopeasti kiinni harrastuksen ytimeen. Kurssin suoritettuaan osallistuja saa Meloja1 -taitokortin ja voi liittyä jäseneksi Mallasveden Melojiin ja jatkaa melontaharrastusta.
Kaikille vuonna 2025 ohjaamiseen osallistuneille ohjaajille ja apuohjaajille tarjotaan mahdollisuus kouluttautua ja kehittyä melojan polun tavoitteiden mukaisesti. Tavoitteena on, että ohjaustoiminnassa mukana olevat suorittavat Olympiakomitean Vastuullinen valmentaja -verkkokurssin ja että vuonna 2025 sen suorittaa vähintään kolme ohjaajaa.
Seuran koulutusvastaava Riikka Kerttula järjestää kesän aikana halukkaille mahdollisuuden suorittaa EPP2-taitotesti.
2.3. Muut tapahtumat
Seura järjestää muutamia tapahtumia erilaisilla teemoilla. Vakiintuneita vuosittaisia tapahtumia ovat kevät- ja syystalkoot. Näiden lisäksi järjestetään retkeilyyn ja melontaan liittyviä tapahtumia ja kursseja. Omakustanteinen avokanoottikurssi järjestetään 23.–24.5.
Kevättalvella kokoonnutaan jäätilanteen salliessa Viransaaren talvipäivään. Seuran omassa retkisaaressa järjestetään viime vuoden hyvin kokemusten saattelemana MalMe Camp lauantaina 2.8.2025. Päivään kuuluu melontatekniikan harjoittelua ja retkeilyä.
Seura osallistuu toimintaan sopivasti soveltuviin tapahtumiin järjestämällä niihin omia tapahtumia, kuten Valkeakosken vesistöviikko 14.6. ja Miljoona roskapussia-haaste keväällä. Myös Suomi meloo ja soutaa-tapahtumaan yhdistys osallistuu ilmoittamalla melotut kilometrit. Tapahtumaan liittyvä oma haastetapahtuma järjestetään vetäjien kiinnostuksen mukaan.
3. Toiminnan paikat ja kalusto
3.1. Apian vaja ja piha-alue
Apianlahden rannalla sijaitseva melontavaja on seuran toiminnan sydän. Vuonna 2025 vaja-aluetta huolletaan ja hoidetaan niin, että se pysyy tulevaisuudessakin hyvässä kunnossa ja toimivana melontatoiminnan tukikohtana. Vajamestari pitää huolta yhteisestä melontakalustosta ja toimivuudesta muiden seuran jäsenten tuella.
Leirintä-alueen kaavoituksen muutosprosessia ja leirintäalueen kehittämistä seurataan aktiivisesti. Vuonna 2025 seurataan melontavajan tilatarvetta ja kartoitetaan laajennukseen liittyviä toimenpiteitä.
3.2. Viransaari
Viransaaren rakenteita huolletaan ja ympäristöä hoivataan luontoa kunnioittaen. Viransaari-työryhmä suunnittelee retkisaaren käyttöön ja ylläpitoon tarvittavia toimenpiteitä. Jäseniä kannustetaan lähiretkeilemään saaressa. Saareen suunnitellaan telttasaunan hankkimista, jonka löylyistä voi nauttia seuran tapahtumissa ja saaressa retkeillessä.
3.3. Melontakalusto
Seuralla on laadukas melontakalusto, jota päivitetään vuosittain. Keväällä arvioidaan kalusto huomioiden erityisesti tarpeeton kalusto ja päätetään mitä kalustoa myydään pois. Varusteita kuten aukkopeittoja, melontaliivejä ja meloja hankitaan tarpeen mukaan. Retkikajakkien ja avokanootin hankintaa arvioidaan ennen kauden alkua.
3.4. Uusi sähköinen vajakirja ja tilastointi
Mallasveden Melojat ry ottaa käyttöön vuonna 2025 käyttöön sähköisen vajakirjan, joka helpottaa melontalähtöjen ja kilometrien seuraamista ja niiden tilastointia. Uusi järjestelmä mahdollistaa myös kaluston käytön seuraamisen. Melojille sähköinen vajakirja on käytettävissä puhelimen tai tietokoneen kautta. Ohjeet vajakirjan käyttöön ja kirjautumiseen toimitetaan jäsenille ennen järjestelmän käyttöönottoa.
4. Viestintä
Seuran jäsenille viestitään sähköpostitse seurakirjeellä. Tämä on keskeinen viestintämuoto. Tapahtumasuunnittelun, hallitustyöskentelyn ja retkiryhmien tärkeä kanava on Whatsapp-palvelu. Whatsapp-yhteisö otetaan laajasti käyttöön seuran toiminnassa viestinnän ja yhteisöllisyyden parantamiseksi. Viestinnän käytössä on myös Google-kalenteri ja tapahtumanostot verkkosivulle.
Seuran ulkoisena viestintäkanavana käytetään kaikille avoimia verkkosivuja ja julkisia Facebook-sivuja seuran toiminnasta kiinnostuneille.
Mallasveden Melojien johtokunta